華北水利水電學院校長辦公室
關于2007級新生開學典禮暨軍訓動員大會的通知
校屬各單位：
茲定于2007年9月17日上午9：30在龍子湖校區(qū)足球場舉行2007級新生開學典禮暨軍訓動員大會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、參會人員
全體校領導；校辦、新校區(qū)綜合辦、教務處、學生處、招生就業(yè)處、武裝部負責人；各院（系、部）黨政負責人；各院（系、部）黨總支副書記；新生輔導員和班主任；2007級全體新生。
其中，就座主席臺的有：全體校領導；新校區(qū)綜合辦、教務處、學生處、招生就業(yè)處、武裝部負責人；有學生的教學院（系）行政負責人。
二、籌備工作任務分解
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工 作 任 務 |
時 間 要 求 |
責任單位及責任人 |
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主席臺防雨設施、會標背景防護措施和供電保障 |
16日前完成 |
基建處
周錦安 |
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1.主席臺周圍及足球場內雜草清除；2.主席臺地毯鋪設；3.保證會議用車 |
16日18：00前地毯鋪設完畢 |
總務處
緱元有 |
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1.主席臺花卉布置；2.會場保潔 |
17日8：30前擺放完畢 |
后勤總公司
王成現(xiàn) |
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1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》；3.選定發(fā)言同學（新生和在校生各1名），審定發(fā)言稿，并于14日前交給校辦1份 |
16日18：00前完成 |
校團委
費 昕 |
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1.籌備會議桌椅30套；2.備用發(fā)電機一套（含操作人員） |
17日8：30前搬至主席臺；會議結束負責搬走 |
新校區(qū)綜合辦
李俊杰 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
17日9：30開始 |
宣傳部
饒明奇
現(xiàn)代教育技術中心
邱道尹 |
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1.劃定會場人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場 |
17日8：30開始入場 |
學生處總體協(xié)調組織，各院系學生工作有關負責人帶隊 |
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1.會議的總體協(xié)調與組織；2.主席臺及會場的布置（含會標、發(fā)言席、桌布、桌簽、座次、飲水、會議標語、會場氛圍等）；3.安排大會儀程；4.擬定并準備各項會議材料；5.組織校領導參會；6.選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿；7.安排主席臺就座人員；8.安排會議用車 |
17日9：00前完成 |
校 辦
郭相春
靖建新 |
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1.會場財物安全，會議安全疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.安排軍訓領導小組及軍訓團成員名單（14日前交校辦1份）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（14日前交校辦1份）；5.參加軍訓團授旗儀式；6.組織軍訓科目示范表演 |
主席臺布置及會議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）
李發(fā)民 |
三、乘車安排
1.校領導于9月17日上午8：40在校本部行政辦公樓前集中乘坐全順客車前往新校區(qū)；
2.其余參會領導和教工于9月17日上午8：30在校本部行政辦公樓前乘坐學校班車前往新校區(qū)（8：30準時開車出發(fā)，請?zhí)崆吧宪嚕?；典禮完畢20分鐘內從下車地點乘車返校。
特此通知
二○○七年九月十日
