校屬各單位：
茲定于2009年9月19日上午9：00在龍子湖校區(qū)足球場舉行2009級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員
1、全體校領(lǐng)導(dǎo)；承訓(xùn)部隊首長；武裝部負(fù)責(zé)人、各學(xué)院行政負(fù)責(zé)人。（就座主席臺）
2、黨辦、校辦、黨委宣傳部、新校區(qū)綜合辦、教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、招生就業(yè)處、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)人；會議發(fā)言代表；各學(xué)院黨總支書記、副書記。（分坐主席臺兩側(cè)）。
3、2009級新生。（分坐足球場）
二、籌備工作任務(wù)分解
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工 作 任 務(wù) |
時 間 要 求 |
責(zé)任單位及責(zé)任人 |
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1.打掃主席臺周圍及足球場環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會議用車；3.電力保障。 |
18日18：00前布置完畢 |
總務(wù)后勤處
蘇喜軍 |
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1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》；3.選定發(fā)言同學(xué)（新生和在校生各1名），審定發(fā)言稿，并于18日前提交校辦1份；4.安排禮儀小姐4名。 |
18日18：00前完成 |
校團(tuán)委 李尚可 |
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1.負(fù)責(zé)主席臺及會場的布置（含背景會標(biāo)、地毯鋪設(shè)、飲水、花卉、氛圍營造等）；2.籌備會議桌子25張、椅子70把；3.備用發(fā)電機(jī)一套（含操作人員）。 |
18日18：00前布置完畢；會議結(jié)束負(fù)責(zé)清理 |
新校區(qū)綜合辦 田衛(wèi)賓 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
19日9：00開始 |
宣傳部 饒明奇
現(xiàn)代教育技術(shù)中心 邱道尹 |
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1.劃定會場人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場 |
19日8：10開始入場 |
學(xué)生處 郭玉賓
各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人 |
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選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿，提交校辦1份 |
18日12：00前完成 |
教務(wù)處 劉法貴 |
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1.會議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準(zhǔn)備主席臺桌布、桌簽、發(fā)言席，安排座次；3.安排大會儀程；4.擬定并準(zhǔn)備講話材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會。 |
19日8：30前
完成 |
校長辦公室 丁立杰 |
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1.會場安全，人、車疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團(tuán)成員名單（18日前交校辦1份）；4.擬定承訓(xùn)部隊首長講話稿（18日前交校辦1份）；5.參加軍訓(xùn)團(tuán)授旗儀式；6.組織軍訓(xùn)科目示范表演。 |
會議準(zhǔn)備前及
會議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）李發(fā)民 |
三、有關(guān)事項
1.請參會人員于9月19日上午8：10在花園校區(qū)圖書館前乘坐學(xué)校班車前往新校區(qū)；典禮完畢20分鐘內(nèi)從下車地點乘車返校。
2.請參會人員自覺遵守會場紀(jì)律，各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人維持好本單位參會師生秩序。
3、請各單位按照《華北水利水電學(xué)院防控甲型H1N1流感應(yīng)急預(yù)案》的要求，做好甲型H1N1流感防控工作。
特此通知
二○○九年九月十五日
