工   作   任   務(wù)

時 間 要 求

責(zé)任單位及責(zé)任人

1.打掃主席臺及足球場，保證環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會議用車；3.電力保障（備用發(fā)電機一套，含操作人員）。

14日18：00前布置完畢

    總務(wù)后勤處

      蘇喜軍

1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定發(fā)言學(xué)生（新生和在校生各1名），審定發(fā)言稿，并于14日前提交校辦1份；4.安排禮儀學(xué)生4名。

14日18：00前完成

      校團委

      李尚可

1.負(fù)責(zé)主席臺及會場的布置（含背景會標(biāo)、地毯鋪設(shè)、飲水、花卉、單位指示牌、氛圍營造等）；2.籌備會議桌子25張、椅子80把。

14日18：00前布置完畢；會議結(jié)束負(fù)責(zé)清理

    新校區(qū)綜合辦

       田衛(wèi)賓

會議新聞宣傳及攝影攝像。

15日9：00開始

    宣傳部 饒明奇

  現(xiàn)代教育技術(shù)中心

        邱道尹

1.劃定會場人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場。

15日8：50入場完畢

學(xué)生處  費昕

各學(xué)院學(xué)生工作

負(fù)責(zé)人

選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿，提交校辦1份。

14日12：00前完成

      教務(wù)處

      劉法貴

1.會議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準(zhǔn)備主席臺桌布、桌簽、發(fā)言席，安排座次；3.安排大會議程；4.擬定并準(zhǔn)備講話材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會。

15日8：30前完成

校長辦公室

       丁立杰

1.會場安全，人、車疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團成員名單（14日前交校辦1份）；4.擬定承訓(xùn)部隊首長講話稿（14日前交校辦1份）；5.參加軍訓(xùn)團授旗儀式；6.組織軍訓(xùn)科目示范表演。

會議準(zhǔn)備前及會議期間

   保衛(wèi)處（武裝部）

        李發(fā)民