尊敬的海內(nèi)外校友、全校師生員工、社會(huì)各界人士：
從北京水利學(xué)校到今天的華北水利水電大學(xué)，伴隨著新中國(guó)水利水電事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校三次搬遷，四易校址：北京、岳城、邯鄲、鄭州，一路走來，風(fēng)雨兼程，自強(qiáng)不息，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。華水人薪火相承,弦歌不輟,向社會(huì)輸送了15萬多名優(yōu)秀的建設(shè)者和接班人，為共和國(guó)的水利水電事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)?，F(xiàn)已發(fā)展成為具有博士授權(quán)，以水利電力為特色，理、工、經(jīng)、管、文、法多學(xué)科相互滲透、協(xié)調(diào)發(fā)展的大學(xué)。
為豐富學(xué)校館藏檔案，忠實(shí)記載學(xué)校歷史，保持檔案資料的完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性，更好地為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)和文化傳承創(chuàng)新提供可靠的檔案文獻(xiàn)信息支撐，學(xué)校本著尊重歷史、傳承未來的理念，現(xiàn)特向廣大海內(nèi)外校友、全校師生員工和社會(huì)各界人士征集學(xué)校歷史檔案材料。
一、征集范圍和內(nèi)容
在學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教學(xué)、科研、招生、管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)校具有保存價(jià)值的，以文字、圖表、照片、錄像、實(shí)物等形式和載體記錄的歷史檔案資料。
（一）資料類
1．各個(gè)時(shí)期的招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃表等；
2．各個(gè)時(shí)期的教材、教案、教學(xué)大綱、學(xué)生作業(yè)、實(shí)習(xí)方案等；
3．反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期建設(shè)、發(fā)展的文件、報(bào)刊、筆記、文稿、信函等。
（二）照片類
1．反映教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的照片；
2．反映校園學(xué)術(shù)、文化、體育等方面的照片；
3．各個(gè)時(shí)期特別是早期校園建筑、校園風(fēng)光的照片；
4．學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)的照片；
5．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查的照片；
6．組織或參與全國(guó)及國(guó)際學(xué)術(shù)交流、研討活動(dòng)的照片；
7．黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、職（教）代會(huì)及黨團(tuán)組織、社團(tuán)等活動(dòng)的照片。
（三）實(shí)物類
1．學(xué)校各個(gè)時(shí)期不同版本的徽章；
2．學(xué)校各個(gè)時(shí)期具有代表性的師生證件，包括錄取通知書、學(xué)生證、工作證、畢業(yè)證書等；
3．學(xué)校印發(fā)的各類刊物、印刷品及學(xué)校教師編寫的教材、專著、譯著等（含早期油印本、刻印本）；
4．學(xué)校教學(xué)科研人員獲得的校級(jí)以上教學(xué)科研項(xiàng)目獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書及相關(guān)實(shí)物，如論文、項(xiàng)目評(píng)審書等；
5．交流活動(dòng)中獲贈(zèng)的有紀(jì)念意義的錦旗、畫冊(cè)、禮品等；
6．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題字、題詞等；
7．歷屆畢業(yè)生在工作崗位上的重要成就或產(chǎn)生重要社會(huì)影響的事跡材料，包括聘書、證書、照片、媒體報(bào)道等；
8．其他反映學(xué)校發(fā)展建設(shè)、文化體育生活等有歷史或紀(jì)念意義的實(shí)物。
二、征集方式
檔案材料征集采用捐贈(zèng)、代管等形式。
（一）凡向?qū)W校捐贈(zèng)的檔案資料，歸學(xué)校所有，捐贈(zèng)人享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制性使用意見，學(xué)校尊重和維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。
（二）對(duì)確有保存價(jià)值、所有者不愿捐贈(zèng)的檔案資料，可以征得所有者同意，以復(fù)制件或者代管原件形式征集。
三、收集方式
（一）直接送交。檔案資料所有者可以直接將檔案資料送交學(xué)校。
（二）學(xué)校領(lǐng)取。檔案資料不便寄送，或者因其他原因不便直接送交的，檔案資料所有者可以電話聯(lián)系學(xué)校工作人員，學(xué)校將派人登門領(lǐng)取。
（三）信函郵寄。檔案資料所有者可以按本公告提供的郵寄地址和收件人投寄。郵寄時(shí)請(qǐng)注明寄件人或者檔案所有者姓名、詳細(xì)通訊地址、郵編及聯(lián)系電話、是否捐贈(zèng)，以及其它特殊保管要求，并請(qǐng)?jiān)谛欧馍献⒚鳌靶Ｊ焚Y料”字樣。電子文檔史料可以直接發(fā)至本公告提供的電子信箱。
四、征集時(shí)間
本次集中征集時(shí)間為：自公告發(fā)布之日起至2013年11月30日。集中征集時(shí)間過后，檔案資料所有者可以隨時(shí)與學(xué)校聯(lián)系征集事宜。
五、征集聯(lián)系方式
辦公地點(diǎn)：華北水利水電大學(xué)花園校區(qū)行政樓419房間
聯(lián) 系 人：張清年、董延延、張叢
聯(lián)系電話：0371-69127255、69127609、69127256
E-mail：dag@ncwu.edu.cn
學(xué)校將向捐贈(zèng)檔案資料和文物的校友、師生和社會(huì)各界人士頒發(fā)捐贈(zèng)證書，以致謝忱；捐贈(zèng)珍貴物品的，學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)感謝。
特此公告
華北水利水電大學(xué)
2013年5月13日
