工     作     任     務(wù)

時(shí) 間

要 求

責(zé)任單位

及責(zé)任人

1.會(huì)議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準(zhǔn)備主席臺(tái)背景條幅、桌布、桌簽、飲水、發(fā)言席； 3.安排大會(huì)議程，安排主席臺(tái)座次；4.擬定并準(zhǔn)備主持詞、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

18日7：30前完成

校長辦公室

丁立杰

1.劃定會(huì)場人員就坐區(qū)域（含各學(xué)院指示牌）;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場。

18日7：50入場完畢

學(xué)生處  費(fèi)昕

各學(xué)院學(xué)生工作

負(fù)責(zé)人

1.會(huì)場安全，人車交通疏導(dǎo)；2.接洽部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團(tuán)成員名單（17日9:00前交校辦）；4.擬定承訓(xùn)部隊(duì)首長講話稿（17日9:00前交校辦）；5.參加軍訓(xùn)團(tuán)授旗儀式。

會(huì)議準(zhǔn)備前及會(huì)議期間

保衛(wèi)處（武裝部）

李發(fā)民

會(huì)議新聞宣傳及攝影攝像。

18日8：00開始

宣傳部 景中強(qiáng)

現(xiàn)代教育技術(shù)中心  邱道尹

1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺(tái)音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定學(xué)生發(fā)言（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于17日9:00前提交校辦1份；4.安排學(xué)生主持2名；5.負(fù)責(zé)主席臺(tái)及會(huì)場的布置（含會(huì)議用主席臺(tái)桌子30張、椅子60把等）。

17日18：00前完成

校團(tuán)委

李尚可

1.選定發(fā)言教師1名，審核發(fā)言稿并于17日9:00前提交校辦；2.提供會(huì)議用主席臺(tái)桌子30張、椅子60把。

17日18：00前完成

教務(wù)處

劉法貴

1.打掃主席臺(tái)及田徑運(yùn)動(dòng)場，保證環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會(huì)議用班車；3.電力保障（備用發(fā)電機(jī)一套，含操作人員）。

17日18：00前布置完畢

總務(wù)后勤處

郭玉賓