校屬各單位:
根據(jù)學?!蛾P(guān)于做好2014屆畢業(yè)生離校工作的通知》(華水政〔2014〕106號)的安排,茲定于2014年6月6日-9日,在兩校區(qū)以學院為單位召開2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式,現(xiàn)將有關(guān)工作方案(見附件1)及籌備工作任務分解(見附件2)印發(fā)各單位,請各有關(guān)單位按照要求做好各項準備工作和會場組織工作。
附件:1.華北水利水電大學2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作方案
2.華北水利水電大學2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式籌備工作任務分解
附件1
華北水利水電大學
2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式方案
畢業(yè)典禮是學生在校學習期間最后的重要環(huán)節(jié),是對學業(yè)生涯的回憶展現(xiàn),是學校與畢業(yè)生情感升華的重要過程。2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式以各學院為單位召開。
一、活動組織
2014年6月6日—9日期間,花園校區(qū)各學院畢業(yè)生在文體活動中心,龍子湖校區(qū)各學院畢業(yè)生在第一報告廳或第四報告廳,以學院為單位召開典禮。
校長辦公室負責整體協(xié)調(diào)?;▓@校區(qū)文體活動中心現(xiàn)場會議用燈光、音響和話筒準備工作由校團委負責,龍子湖校區(qū)第一報告廳、第四報告廳現(xiàn)場會議用燈光、音響和話筒準備工作由校長辦公室負責,典禮現(xiàn)場由各學院根據(jù)學院學科專業(yè)特色自行布置。
由各學院院長為畢業(yè)生正冠、撥流蘇、握手、合影。儀式結(jié)束后各學院及時將電子照片分發(fā)給畢業(yè)生,并匯總照片報學生處保存。
1、參加人員:
校領(lǐng)導,學院領(lǐng)導,畢業(yè)生家長代表,2014屆畢業(yè)生等。
2、儀式儀程(參考)
主持人介紹參加典禮的領(lǐng)導并宣布儀式開始;
全體起立,奏國歌、校歌;
宣讀學位授予決定;
畢業(yè)生代表發(fā)言;
教師代表發(fā)言;
學生家長代表發(fā)言;
學校領(lǐng)導致辭;
學院院長為獲得學位的畢業(yè)生正冠并合影;
禮成。
二、活動說明:
1、畢業(yè)生家長邀請:各學院遵循就近原則邀請畢業(yè)生學生家長代表參加典禮。
2、學位授予儀式:由學院院長為2014屆優(yōu)秀畢業(yè)生代表正冠、合影。學位授予音樂響起,畢業(yè)生按照工作人員的引導上臺。臺上過程分為以下幾個步驟(參考):從主席臺一側(cè)走上→向?qū)W院院長鞠躬致謝→和學院院長握手→學院院長給畢業(yè)生授學位證書→學院院長將學生學位帽流蘇從右側(cè)移到左側(cè)→合影→從主席臺另一側(cè)走下。
3、參加人員著裝:校長服、導師服及學位服由各學院準備,研究生處協(xié)助。參加學位授予儀式的學生統(tǒng)一穿學位服。其中內(nèi)衣應著白色或淺色襯衫;男士著深色褲子,女士著深色褲子或深、素裙子;男女士均應著深色皮鞋。學位服由學位帽、流蘇、學位袍、垂布等四部分組成。學位帽為方型黑色。碩士學位流蘇為深藍色,學士學位流蘇為黑色。碩士學位袍為藍、深藍兩色,學士學位袍為黑色。垂布為套頭三色兜型,農(nóng)學綠色,理學為灰色,工學為黃色,管理學為灰色,法學為粉色,文學為粉色,經(jīng)濟學為灰色。
附件2
華北水利水電大學
2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式
籌備工作任務分解
工 作 任 務 |
時 間 要 求 |
責 任 人 |
典禮活動的策劃、組織和總體協(xié)調(diào) |
前期工作6月5日前完成 |
校 辦
丁立杰 |
導師服、學位服的準備 |
6月6日—9日 |
各學院
研究生處
陳南祥 |
提供學校學位委員會授予學士學位、碩士學位的決定 |
授予學位名單于6月6日前交校辦 |
教務處
劉法貴 |
龍子湖校區(qū)第一報告廳、第四報告廳,按時開門,場內(nèi)衛(wèi)生保潔;花園校區(qū)文體活動中心保潔,按時打開文體中心入場通道,保證會場布置和會議使用;安排主席臺和觀禮臺桌椅;館內(nèi)座椅清潔,場內(nèi)長條凳、椅子擺放及清潔 |
6月6日—9日 |
校 辦
丁立杰
招生就業(yè)處
孟聞遠
各學院 |
兩校區(qū)典禮場地會議用燈光、音響和話筒準備,準時奏《國歌》、《校歌》和授予學位背景音樂 |
6月6日—9日 |
校 辦
丁立杰
校團委
李尚可 |
典禮期間安全保衛(wèi)和應急疏導 |
6月6日—9日 |
保衛(wèi)處
李發(fā)民 |
兩校區(qū)典禮場地周邊衛(wèi)生保潔 |
6月6日—9日 |
總務后勤處
郭玉賓 |
各學院分別召開典禮 |
6月6日—9日 |
各學院負責人 |
2014年6月5日