工     作     任     務

時 間

要 求

責任單位

及責任人

1.總體協(xié)調與組織；2.大會主席臺布置； 3.安排大會議程；4.擬定并準備主持詞、學校領導講話材料；5.組織主席臺參會人員就座。

19日8：30前完成

校長辦公室

丁立杰

1.選定學生發(fā)言（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于18日10:00前提交校辦；2.劃定會場人員就坐區(qū)域（含各學院指示牌）;3.組織新生入場，并按指定位置就座（做好地面標記）；4.組織學生退場。

19日8：50入場完畢

學生處  費昕

各學院學生工作負責人

1.會場安全，人車交通疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.擬定軍訓領導小組及軍訓團成員名單（18日10:00前交校辦）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（18日10:00前交校辦）；5.參加軍訓團授旗儀式；6.組織軍訓教示范表演。

會議準備及會議期間

保衛(wèi)處（武裝部）

李發(fā)民

會議新聞宣傳及攝影攝像。

19日9：00開始

宣傳部 景中強

現(xiàn)代教育技術中心

邱道尹

1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》、《校歌》；3.安排學生主持2名；4.負責主席臺及會場的布置（含會議用主席臺桌子35張、椅子90把等）。

18日17：00前完成

校團委

李尚可

1.選定發(fā)言教師1名，審核發(fā)言稿并于18日10:00前提交校辦；2.提供會議用主席臺桌子35張、椅子90把。

18日17：00前完成

教務處

劉法貴

1. 及時打開田徑運動場入場通道，保證會場布置和會議使用；2.打掃主席臺及田徑運動場，并保證會議期間運動場衛(wèi)生。

18日15：00前完成準備工作，19日上午7：00開門

體育部

魯智禮

1.安排會議用班車；2.電力保障（備用發(fā)電機一套，含操作人員）；3.醫(yī)療保障。

19日8：00前布置完畢

總務后勤處

郭玉賓