為進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)有會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng)及使用，更好地服務(wù)學(xué)校校級(jí)會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)及學(xué)術(shù)交流，根據(jù)《華北水利水電大學(xué)校級(jí)會(huì)議管理辦法》（華水政[2014]126號(hào)），制定申請(qǐng)及使用指南如下：
一、會(huì)議場(chǎng)地及基本用途
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序號(hào) |
名稱(chēng) |
校園位置 |
基本用途 |
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1 |
第二會(huì)議室 |
花園校區(qū)
行政樓二樓
209-211室 |
校長(zhǎng)辦公會(huì)；校級(jí)小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)；校外單位來(lái)訪、經(jīng)驗(yàn)交流、公務(wù)洽談等接待活動(dòng)。 |
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2 |
第三會(huì)議室 |
花園校區(qū)
行政樓二樓
210-212室 |
學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委委員會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)；校級(jí)小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)；校外單位來(lái)訪、經(jīng)驗(yàn)交流、公務(wù)洽談等接待活動(dòng)。 |
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3 |
第四會(huì)議室 |
花園校區(qū)
行政樓二樓
225室 |
學(xué)校中層正職干部會(huì)議；學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議、工作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)。 |
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4 |
第一報(bào)告廳 |
龍子湖校區(qū)
公共教學(xué)樓 |
學(xué)校中層干部（擴(kuò)大）會(huì)議；學(xué)校工作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)。 |
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5 |
第四報(bào)告廳 |
龍子湖校區(qū)
公共實(shí)驗(yàn)樓 |
學(xué)校中層干部會(huì)議；學(xué)校工作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)。 |
二、日常管理
校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)上述會(huì)議場(chǎng)地的申請(qǐng)審批及使用管理，確保各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
會(huì)議場(chǎng)地使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議（活動(dòng)）需要，提前準(zhǔn)備，認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作（如會(huì)場(chǎng)布置、座次擺放、音響及多媒體設(shè)備控制、茶水服務(wù)及衛(wèi)生保潔等）。
三、使用原則和申請(qǐng)使用流程
學(xué)校會(huì)議場(chǎng)地優(yōu)先保障學(xué)校校級(jí)會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，禁止承接與公務(wù)或?qū)W術(shù)交流無(wú)關(guān)的活動(dòng)（如演出、聯(lián)誼、商業(yè)培訓(xùn)等）。如確有需要，校屬各單位承辦的重大會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)也可申請(qǐng)使用，申請(qǐng)及使用流程如下：
1、申請(qǐng)使用單位應(yīng)于每周五下午16:00前提交下一周的會(huì)議場(chǎng)地使用申請(qǐng)，由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌審批。聯(lián)系人：許磊，電話：65790037，地點(diǎn)：花園校區(qū)行政樓213室。
2、使用單位須在使用前一天再次與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系，落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置方案。
3、會(huì)議場(chǎng)地使用時(shí)間一般應(yīng)為工作時(shí)間內(nèi)，使用單位在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，嚴(yán)格控制使用時(shí)間，提高利用效率。
4、使用完畢后，使用單位應(yīng)清除遺留的垃圾，將桌椅上物品帶走，地面不留任何雜物。離開(kāi)前請(qǐng)將桌椅歸還原位，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室工作人員驗(yàn)收后離開(kāi)。
四、使用要求
1、會(huì)議場(chǎng)地禁止進(jìn)行一切有違黨紀(jì)、國(guó)法、校紀(jì)、社會(huì)公德的不健康活動(dòng)。
2、會(huì)標(biāo)一律使用多媒體投影展示，不得懸掛背景板，嚴(yán)禁使用條幅，不擺放水果、花草。禁止吸煙，禁止將零食帶入會(huì)議場(chǎng)地。嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地。
3、要自覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞室內(nèi)桌、椅、飲水機(jī)、茶具等物品、設(shè)施，特殊情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員同意，使用后歸放原處。
4、要注重節(jié)能減排，及時(shí)開(kāi)關(guān)照明燈和空調(diào)，空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度。
5、嚴(yán)禁在會(huì)議場(chǎng)地墻壁、桌椅上亂涂亂畫(huà)，由使用（召集）部門(mén)進(jìn)行衛(wèi)生保潔，保障會(huì)議（活動(dòng)）正常進(jìn)行。
6、會(huì)議場(chǎng)地如出現(xiàn)下列情況：桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開(kāi)關(guān)未關(guān)閉；門(mén)窗敞開(kāi)；物品發(fā)生丟失等，將追究責(zé)任人的責(zé)任，按情況賠償。
附件： 一.
校長(zhǎng)辦公室會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng)使用單.docx
二.校長(zhǎng)辦公室會(huì)議場(chǎng)地基本情況.docx
