校屬各單位：
為更好地服務(wù)各類校級會議（參見《華北水利水電大學(xué)校級會議管理辦法》（華水政[2014]126號））及學(xué)術(shù)交流、公務(wù)活動(dòng)，現(xiàn)將校長辦公室負(fù)責(zé)管理的會議場地使用申請及注意事項(xiàng)通知如下：
一、會議場地基本情況
序號 | 場地名稱 | 位 置 | 座位數(shù) | 主要設(shè)備 |
1 | 第二會議室 | 花園校區(qū) 行政樓二樓 209-211室 | 10-15 | DVD、電視機(jī) |
2 | 第三會議室 | 花園校區(qū) 行政樓二樓 210-212室 | 20-35 | 投影、多媒體 |
3 | 第四會議室 | 花園校區(qū) 行政樓二樓 225室 | 50-90 | 投影、話筒、多媒體 |
4 | 第一報(bào)告廳 | 龍子湖校區(qū) 1號教學(xué)樓北側(cè) | 360-440 | 投影、話筒、多媒體 |
5 | 第四報(bào)告廳 | 龍子湖校區(qū) S1實(shí)驗(yàn)樓南側(cè) | 100-160 | 投影、話筒、多媒體 |
二、日常管理及使用申請
校長辦公室負(fù)責(zé)上述會議場地的申請審批及使用管理，確保各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
申請使用單位應(yīng)至少提前一天以上提出申請，并填寫、提交《校長辦公室會議場地申請使用單》（見附件），由校長辦公室統(tǒng)籌安排。
三、注意事項(xiàng)
1、會議場地優(yōu)先保障學(xué)校校級會議、學(xué)術(shù)交流及公務(wù)活動(dòng)，不承接文藝演出和商業(yè)活動(dòng)。
2、會議場地使用單位須提前做好各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備工作，如會場布置、音響及多媒體設(shè)備調(diào)試、桌簽擺放、衛(wèi)生保潔等。各類場地內(nèi)請勿懸掛條幅、張貼海報(bào)。
3、會議場地內(nèi)部格局相對固定，請勿隨意變動(dòng)。其中，第一報(bào)告廳會場基本格局為：主席臺上四張會議長桌、八把座椅，臺下兩排活動(dòng)桌椅，東西入口處簽到桌椅各一套。根據(jù)會議、活動(dòng)實(shí)際情況確需調(diào)整者，須提前與校長辦公室溝通。
4、各使用單位須在會議、活動(dòng)結(jié)束后做好會場保潔、桌椅整理工作。其中，申請使用第一報(bào)告廳者須在申請單中填寫會場設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生保潔負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話，待會議、活動(dòng)結(jié)束后安排相關(guān)人員將主席臺地毯、臺上臺下桌椅清理擦拭干凈（含桌斗清理）、擺放整齊，將報(bào)告廳內(nèi)整個(gè)地面、東西入口處走廊清掃干凈。由校長辦公室工作人員進(jìn)行驗(yàn)收。
5、使用第一報(bào)告廳時(shí)須保持會場后方安全出口暢通。
6、離開會場時(shí)請關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)等電器電源，關(guān)好門窗。
7、校長辦公室會議場地管理聯(lián)系人：姚建斌；辦公電話：69127202；辦公地點(diǎn)：花園校區(qū)行政樓223室。
附件：
校長辦公室會議場地申請使用單.docx
校長辦公室
2015年6月18日
