校屬各單位：

    為維護(hù)學(xué)校正常秩序，確保校園活動(dòng)安全、有序，會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔，根據(jù)《華北水利水電大學(xué)平安校園創(chuàng)建行動(dòng)實(shí)施方案》文件精神及學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)決定對(duì)校內(nèi)舉辦活動(dòng)實(shí)施申報(bào)備案制度，以進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)活動(dòng)的管理。現(xiàn)將有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下：

一、基本要求

校屬各單位、部門組織（主辦、承辦）的活動(dòng)要嚴(yán)格遵循“安全第一、預(yù)防為主”的方針，按照“誰(shuí)組織誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由組織單位及其負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)安全、活動(dòng)秩序、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。校外單位利用學(xué)校場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，按照“誰(shuí)協(xié)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)聯(lián)絡(luò)誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由校內(nèi)協(xié)辦、聯(lián)絡(luò)、接待單位及其負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)安全、活動(dòng)秩序、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)并辦理申報(bào)備案手續(xù)。

 活動(dòng)組織單位在活動(dòng)開(kāi)展之前需制定車輛疏導(dǎo)、秩序維護(hù)、衛(wèi)生保潔方案，做好安全保衛(wèi)、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)工作。采取切實(shí)有效措施杜絕發(fā)生火災(zāi)、人員傷亡及財(cái)產(chǎn)損失等安全責(zé)任事故。

    二、備案范圍

須備案的活動(dòng)包括校內(nèi)各單位、部門組織的大型活動(dòng)和校外單位利用學(xué)校場(chǎng)地舉辦的各類活動(dòng)。具體包括：

   （一）由學(xué)?；蛐俑鲉挝?、部門在學(xué)校內(nèi)組織的有一定人數(shù)規(guī)模（參與人數(shù)200人以上）的群體性活動(dòng)，如：招生考試、新生入學(xué)、人才招聘、體育賽事、學(xué)術(shù)交流、項(xiàng)目培訓(xùn)、文藝演出、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)等。

   （二）校外單位利用學(xué)校場(chǎng)地（教室、實(shí)驗(yàn)室、報(bào)告廳、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、文體活動(dòng)中心、文體會(huì)堂、游泳池、學(xué)生宿舍生活區(qū)、家屬院生活區(qū)、校內(nèi)公共廣場(chǎng)）舉辦的短期培訓(xùn)、體育賽事、商品展銷、文藝活動(dòng)等。

    三、備案方式

   活動(dòng)組織單位須填寫《華北水利水電大學(xué)校內(nèi)活動(dòng)申報(bào)備案表》（見(jiàn)附件，或在校長(zhǎng)辦公室主頁(yè)“辦事指南”欄目下載），在活動(dòng)舉辦3個(gè)工作日之前提交校長(zhǎng)辦公室備案。

    聯(lián)系人：姚建斌   電話：69127202

    特此通知    

    附件：校內(nèi)活動(dòng)申報(bào)備案表.doc

                                                      校長(zhǎng)辦公室  

                                                    2016年1月5日