校屬各單位：

為提高網(wǎng)上辦公效率，學(xué)校于2017年決定全新更換辦公自動化平臺，目前已經(jīng)開發(fā)、調(diào)試完畢，定于2018年1月16日（周二）上午9：00起正式啟用?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、新辦公平臺特點和優(yōu)勢

（一）保留原辦公系統(tǒng)中核心模塊。包括公文處理（內(nèi)部增加了“公函”等流程）、黨政文件、校務(wù)通報、電子郵件等。

       （二）新增設(shè)“常辦事務(wù)”模塊。目前“常辦事務(wù)”模塊包括處級干部請銷假、處級干部值班調(diào)換備案、重大活動備案、蓋章申請、會議場地申請、通知審核等6類事務(wù)，可在平臺內(nèi)實現(xiàn)簽字審批、備案等工作流程。

       （三）新增設(shè)“查詢”功能。通過輸入關(guān)鍵詞，可對平臺內(nèi)所有文件進行檢索和查詢。

       （四）新增加“各類格式”上傳功能。新平臺可以上傳OFFICE、WPS、PDF、CAJ等各類格式文件、圖片、壓縮文件等。

       （五）新增加“手機辦公”功能。目前正在進行安全保障和注冊工作，待安全問題確保和注冊通過后，即可使用。具體使用事宜，另行通知。

      二、用戶與密碼

      （一）用戶范圍。當(dāng)前用戶范圍設(shè)定為：校級領(lǐng)導(dǎo)；正高級職稱人員；處級干部；黨辦、校辦秘書；各單位部分工作人員，包括各單位辦公室（副）主任；各教學(xué)單位（黨政）辦公室（副）主任、教學(xué)秘書、科研秘書、學(xué)生工作辦公室（副）主任、分團委（副）書記。

     （二）用戶名與初始密碼。登錄用戶名為工號，初始密碼為空。

     （三）密碼修改。自1月16日上午9：00起，登陸平臺后，系統(tǒng)會自動彈出“設(shè)置向?qū)А睂υ捒?，請及時進行密碼設(shè)置，并完善個人信息?；蛘咭来吸c擊左上角“菜單”—>“平臺設(shè)置”—>“密碼修改”，輸入新密碼后點擊“保存修改”。

      三、使用權(quán)限

       新辦公自動化平臺“菜單”中依次設(shè)置了“我的工作”、“公文處理”、“電子郵件”、“常辦事務(wù)”、“黨政文件”、“校務(wù)通報”、“平臺設(shè)置”等7個菜單。

     （一）“我的工作”、“電子郵件”、“平臺設(shè)置”3個模塊所有功能面向所有用戶開放。

     （二）“公文處理”模塊功能面向各單位黨政負(fù)責(zé)人、黨辦校辦秘書開放。

     （三）“常辦事務(wù)”模塊中“請銷假”、“值班調(diào)換備案”兩個模塊面向處級干部開放；“蓋章申請”、 “會議場地申請”、 “重大活動備案”和“通知審核”4個模塊面向各單位辦公室、教學(xué)秘書、科研秘書、學(xué)工辦、分團委等工作人員開放。

     （四）“黨政文件”、“校務(wù)通報”模塊主要功能是文件查閱，由文件管理人員設(shè)定查閱權(quán)限。

       四、原辦公系統(tǒng)文件處理

     （一）原辦公系統(tǒng)仍運行一段時間，原系統(tǒng)中尚未辦結(jié)的工作流程繼續(xù)運轉(zhuǎn)，直至處理完畢。

     （二）2018年1月16日（周二）上午9：00開始，所有新發(fā)起的公文均在新辦公自動化平臺辦理。

     （三）原辦公系統(tǒng)中的黨政文件會陸續(xù)導(dǎo)入新辦公平臺。

     （四）原辦公系統(tǒng)中的個人電子郵件，請自行下載保存，無法直接導(dǎo)入新辦公平臺。

        五、其他注意事項

      （一）瀏覽器選擇。新辦公平臺基于IE內(nèi)核開發(fā)，最佳瀏覽器為IE瀏覽器。

      （二）字體安裝。請用戶下載并安裝方正大標(biāo)宋、方正小標(biāo)宋、方正姚體、仿宋_GB2312、楷體_GB2312等公文處理常用字體（附件1：公文字體包）。

      （三）工作內(nèi)容。在“公文處理”和“常辦事務(wù)”模塊中，發(fā)起流程前均需填寫“工作內(nèi)容”作為文件標(biāo)題，為體現(xiàn)公務(wù)處理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，標(biāo)題格式設(shè)定如下：

1.請示報告標(biāo)題：XX（單位）關(guān)于XXXX的請示（或報告），如：校長辦公室關(guān)于開發(fā)新辦公自動化平臺的請示。

2.發(fā)文標(biāo)題：XX（單位）關(guān)于XXXX的發(fā)文請示，如：校長辦公室關(guān)于開發(fā)新自動化辦公平臺的發(fā)文請示。

3.處級干部請假標(biāo)題：XX（單位）XX（姓名）關(guān)于XXXX的請假申請，如：校長辦公室張三關(guān)于北京出差的請假申請。

4.值班調(diào)換備案標(biāo)題：XX（單位）XX（姓名）因XXXX的值班調(diào)換備案，如：校長辦公室張三因出差開會的值班調(diào)換備案。

5.蓋章申請標(biāo)題：XX（單位）關(guān)于XXXX的蓋章申請，如：校長辦公室關(guān)于新辦公系統(tǒng)的蓋章申請。

6.會議場地申請標(biāo)題：XX（單位）使用XX（會議場地）的申請，如：校長辦公室使用第一報告廳的申請。

7.重大活動備案標(biāo)題：XX（單位）關(guān)于XXXX的重大活動備案申請，如：校長辦公室關(guān)于新辦公系統(tǒng)的重大活動備案申請。

8.通知審核標(biāo)題：XX（單位）發(fā)布XXXX通知的申請，如：校長辦公室發(fā)布啟用新辦公自動化平臺通知的申請。

    （四）添加附件。填寫相應(yīng)表單中必填內(nèi)容后，如需添加附件，請在表單下方“公共附件區(qū)”中上傳添加。當(dāng)附件為圖片時，建議用“播放”功能瀏覽(可不用下載，直接查閱)。

    （五）其他事項。有關(guān)辦公平臺更詳細的操作事項，請您下載查看新辦公自動化平臺操作手冊（附件2：華北水利水電大學(xué)辦公自動化平臺操作使用手冊）。

        六、問題處理

        新辦公自動化平臺剛剛上線，在使用過程中如遇到操作問題，請您及時與校長辦公室朱凱聯(lián)系處理。辦公電話：69127202

        特此通知

        附件1：公文字體包.rar

        附件2：華北水利水電大學(xué)辦公自動化平臺操作使用手冊.docx

                                                                                                    校長辦公室

                                                                                                 2018年1月15日