校屬各單位:
茲定于2017年9月12日（周二）上午9：00在龍子湖校區(qū)田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行2017級(jí)新生開(kāi)學(xué)典禮?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參會(huì)人員
（一）全體校領(lǐng)導(dǎo)。（主席臺(tái)前排就座）
（二）各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人；黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、校關(guān)工委、校長(zhǎng)辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、教務(wù)處、研究生院、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、校團(tuán)委、招生辦公室、就業(yè)指導(dǎo)中心、保衛(wèi)處、總務(wù)后勤處、體育教學(xué)部、人文藝術(shù)教育中心、圖書(shū)館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)人；會(huì)議發(fā)言代表。（主席臺(tái)就座）
（三）各學(xué)院黨委副書(shū)記和新生輔導(dǎo)員等。（在本學(xué)院學(xué)生方隊(duì)后就座）
（四）2017級(jí)新生。（在田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)指定位置）
二、籌備工作任務(wù)分解
序號(hào) | 工作任務(wù) | 時(shí)間要求 | 責(zé)任單位 及責(zé)任人 |
1 | （1）總體協(xié)調(diào)與組織； （2）大會(huì)主席臺(tái)布置； （3）安排大會(huì)議程； （4）擬定并準(zhǔn)備主持詞、校長(zhǎng)講話材料； （5）組織主席臺(tái)人員就座； （6）準(zhǔn)備、調(diào)試音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；準(zhǔn)備、播放《國(guó)歌》。 | 12日8:00前完成 | 校長(zhǎng)辦公室 郭相春 |
2 | （1）選定學(xué)生發(fā)言代表（新生和老生各1名），審核發(fā)言稿，并于11日10:00前提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （2）劃定田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)各學(xué)院新生就座區(qū)域； （3）組織新生入場(chǎng)，按指定位置就座（做好地面標(biāo)記、做好防雨預(yù)案）； （4）維持學(xué)生參會(huì)秩序。 | 12日8:40前入場(chǎng)完畢 | 學(xué)生處 費(fèi) 昕 各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人 |
3 | （1）確保會(huì)場(chǎng)安全，負(fù)責(zé)人員和車(chē)輛交通疏導(dǎo)； （2）大會(huì)期間負(fù)責(zé)田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)入口管理，防止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)，負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及周邊安全秩序； （3）協(xié)助看護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)備。 | 會(huì)議籌備及會(huì)議期間 | 保衛(wèi)處 李發(fā)民 |
4 | （1）攝影； （2）撰寫(xiě)、發(fā)布新聞稿件。 | 12日9:00開(kāi)始 | 宣傳部 景中強(qiáng) |
5 | 攝像 | 12日9:00開(kāi)始 | 現(xiàn)代教育 技術(shù)中心 邱道尹 |
6 | （1）安排學(xué)生主持2名，準(zhǔn)備暖場(chǎng)詞，并于11日10:00前將電子版提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （2）與教務(wù)處溝通，辦理桌椅借還手續(xù)； （3）主席臺(tái)會(huì)議桌椅的借用、搬運(yùn)、擺放、退還。 | 11日10:00前完成 | 校團(tuán)委 祁 萌 |
7 | （1）選定教師發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于11日10:00前提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （2）提供會(huì)議用桌子42張、椅子75把。 | 11日10:00前完成 | 教務(wù)處 劉法貴 |
8 | 確保田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)入場(chǎng)通道暢通，保障田徑場(chǎng)主席臺(tái)會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議使用 | 12日上午7:00前開(kāi)門(mén) | 體育教學(xué)部 徐 震 |
9 | （1）主席臺(tái)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)衛(wèi)生保潔； （2）提供會(huì)議用車(chē)； （3）電力保障（備用發(fā)電機(jī)一套，含操作人員）； （4）醫(yī)療保障。 | 11日17:00前完成保潔工作； 12日8:00前布置完成其余工作。 | 總務(wù)后勤處 魯智禮 |
三、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請(qǐng)主席臺(tái)就座人員著正裝出席，于8：45前入場(chǎng)完畢，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人維持好參會(huì)學(xué)生秩序。
（二）參會(huì)教工乘車(chē)安排：9月12日早8:00從花園校區(qū)圖書(shū)館前發(fā)車(chē)；大會(huì)結(jié)束后從田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)門(mén)口乘車(chē)返回花園校區(qū)。
特此通知
校長(zhǎng)辦公室
2017年9月5日
