校屬各單位:
茲定于2019年9月18日（周三）上午9:30在龍子湖校區(qū)田徑運動場舉行2019級新生開學典禮暨軍訓動員大會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員
（一）全體校領(lǐng)導；人民武裝部、學生工作部（處）負責人。（主席臺前排就座）
（二）各學院黨政負責人；黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、校關(guān)工委、校長辦公室、教務處、研究生工作部（研究生院）、財務處、校團委、體育教學部、人文藝術(shù)教育中心、招生辦公室、就業(yè)指導中心、校地合作辦公室、圖書館、信息化辦公室、心理健康教育與咨詢中心、后勤服務中心、花園校區(qū)管理委員會辦公室負責人；會議發(fā)言代表。（主席臺就座）
（三）各學院黨委副書記和新生輔導員等。（在本學院學生方隊后就座）
（四）新鐵軍（全體軍訓教官）及2019級新生。（在田徑運動場指定位置）
二、籌備工作任務分解
序號 | 工作任務 | 時間要求 | 責任單位 及責任人 |
1 | （1）總體協(xié)調(diào)與組織； （2）大會主席臺布置； （3）安排大會議程； （4）擬定并準備主持詞、校長講話材料； （5）組織主席臺人員就座； （6）準備、調(diào)試音響設備（含話筒），保證音響效果；準備、播放《國歌》； （7）聯(lián)系所需車輛（約51輛）； （8）組織擺放會場凳子（做好地面標記、做好防雨預案）。 | 18日8:00前完成 | 校長辦公室 尹彥禮 |
2 | （1）選定學生發(fā)言代表2名（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）選定軍訓教官發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （3）組織軍訓教官示范表演。 （4）劃定田徑運動場各學院新生就座區(qū)域； （5）組織新生入場，按指定位置就座； （6）組織獲得新生入學獎學金同學。 （7）維持學生參會秩序。 | 18日8:40前入場完畢 | 學生工作部 曹 震 各學院學生工作 負責人 |
3 | （1）確保會場安全，負責人、車交通疏導； （2）擬定軍訓領(lǐng)導小組及軍訓團成員名單，并于17日10:00前交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （3）參加軍訓團授旗儀式（旗幟準備）； （4）大會期間負責田徑運動場入口管理，防止無關(guān)人員入內(nèi)，負責維持會場內(nèi)外及周邊安全秩序； （5）看護會場設備。 | 會議籌備及會議期間 | 人民武裝部 李尚可 |
4 | （1）攝影； （2）撰寫、發(fā)布新聞稿件。 | 18日9:00開始 | 黨委宣傳部 費 昕 |
5 | （1）攝像； （2）制作、發(fā)布視頻新聞。 | 18日9:00開始 | 信息化辦公室 周俊勝 |
6 | （1）安排學生主持2名，準備暖場詞，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）安排學生禮儀2名； （3）與教務處溝通，辦理桌椅借還手續(xù)； （4）主席臺會議桌椅的借用、搬運、擺放、退還（會議用桌子55張、椅子95把）。 （5）17日下午3點前，將桌椅擺放到位。 | 17日10:00前完成 | 校團委 祁 萌 |
7 | （1）選定教師發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）提供會議用桌子55張、椅子95把。 | 17日10:00前完成 | 教務處 李志萍 |
8 | 聯(lián)系確定校友發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； | 17日10:00前完成 | 校地合作辦公室 陳愛玖 |
9 | 確保田徑運動場入場通道暢通，保障田徑運動場主席臺會場布置和會議使用。 | 18日上午7:00前開門 | 體育教學部 陳 峰 |
10 | （1）主席臺、運動場衛(wèi)生保潔； （2）提供會議用車； （3）電力保障（備用發(fā)電機一套，含操作人員）； （4）醫(yī)療保障。 | 17日15:00前完成保潔工作； 18日8:00前布置完成其余工作 | 后勤服務中心 田衛(wèi)賓 |
三、有關(guān)事項
（一）9月17日下午4點彩排，請各責任單位安排負責具體工作的人員到場，并通知有工作任務的教師和學生代表到場熟悉會議流程。
（二）請主席臺就座人員著正裝出席，于上午9:15前入場完畢，自覺遵守會場紀律；各學院學生工作負責人維持好參會學生秩序。
（三）請參會教工乘坐班車或者自行安排行程，準時參會，不再單獨安排接送車輛。
特此通知
校長辦公室
2019年9月13日
