校屬各單位:
茲定于2019年9月18日（周三）上午9:30在龍子湖校區(qū)田徑運(yùn)動(dòng)場舉行2019級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參會(huì)人員
（一）全體校領(lǐng)導(dǎo)；人民武裝部、學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)人。（主席臺(tái)前排就座）
（二）各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人；黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、校關(guān)工委、校長辦公室、教務(wù)處、研究生工作部（研究生院）、財(cái)務(wù)處、校團(tuán)委、體育教學(xué)部、人文藝術(shù)教育中心、招生辦公室、就業(yè)指導(dǎo)中心、校地合作辦公室、圖書館、信息化辦公室、心理健康教育與咨詢中心、后勤服務(wù)中心、花園校區(qū)管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人；會(huì)議發(fā)言代表。（主席臺(tái)就座）
（三）各學(xué)院黨委副書記和新生輔導(dǎo)員等。（在本學(xué)院學(xué)生方隊(duì)后就座）
（四）新鐵軍（全體軍訓(xùn)教官）及2019級新生。（在田徑運(yùn)動(dòng)場指定位置）
二、籌備工作任務(wù)分解
序號 | 工作任務(wù) | 時(shí)間要求 | 責(zé)任單位 及責(zé)任人 |
1 | （1）總體協(xié)調(diào)與組織； （2）大會(huì)主席臺(tái)布置； （3）安排大會(huì)議程； （4）擬定并準(zhǔn)備主持詞、校長講話材料； （5）組織主席臺(tái)人員就座； （6）準(zhǔn)備、調(diào)試音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；準(zhǔn)備、播放《國歌》； （7）聯(lián)系所需車輛（約51輛）； （8）組織擺放會(huì)場凳子（做好地面標(biāo)記、做好防雨預(yù)案）。 | 18日8:00前完成 | 校長辦公室 尹彥禮 |
2 | （1）選定學(xué)生發(fā)言代表2名（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）選定軍訓(xùn)教官發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （3）組織軍訓(xùn)教官示范表演。 （4）劃定田徑運(yùn)動(dòng)場各學(xué)院新生就座區(qū)域； （5）組織新生入場，按指定位置就座； （6）組織獲得新生入學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金同學(xué)。 （7）維持學(xué)生參會(huì)秩序。 | 18日8:40前入場完畢 | 學(xué)生工作部 曹 震 各學(xué)院學(xué)生工作 負(fù)責(zé)人 |
3 | （1）確保會(huì)場安全，負(fù)責(zé)人、車交通疏導(dǎo)； （2）擬定軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團(tuán)成員名單，并于17日10:00前交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （3）參加軍訓(xùn)團(tuán)授旗儀式（旗幟準(zhǔn)備）； （4）大會(huì)期間負(fù)責(zé)田徑運(yùn)動(dòng)場入口管理，防止無關(guān)人員入內(nèi)，負(fù)責(zé)維持會(huì)場內(nèi)外及周邊安全秩序； （5）看護(hù)會(huì)場設(shè)備。 | 會(huì)議籌備及會(huì)議期間 | 人民武裝部 李尚可 |
4 | （1）攝影； （2）撰寫、發(fā)布新聞稿件。 | 18日9:00開始 | 黨委宣傳部 費(fèi) 昕 |
5 | （1）攝像； （2）制作、發(fā)布視頻新聞。 | 18日9:00開始 | 信息化辦公室 周俊勝 |
6 | （1）安排學(xué)生主持2名，準(zhǔn)備暖場詞，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）安排學(xué)生禮儀2名； （3）與教務(wù)處溝通，辦理桌椅借還手續(xù)； （4）主席臺(tái)會(huì)議桌椅的借用、搬運(yùn)、擺放、退還（會(huì)議用桌子55張、椅子95把）。 （5）17日下午3點(diǎn)前，將桌椅擺放到位。 | 17日10:00前完成 | 校團(tuán)委 祁 萌 |
7 | （1）選定教師發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； （2）提供會(huì)議用桌子55張、椅子95把。 | 17日10:00前完成 | 教務(wù)處 李志萍 |
8 | 聯(lián)系確定校友發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統(tǒng)信箱）； | 17日10:00前完成 | 校地合作辦公室 陳愛玖 |
9 | 確保田徑運(yùn)動(dòng)場入場通道暢通，保障田徑運(yùn)動(dòng)場主席臺(tái)會(huì)場布置和會(huì)議使用。 | 18日上午7:00前開門 | 體育教學(xué)部 陳 峰 |
10 | （1）主席臺(tái)、運(yùn)動(dòng)場衛(wèi)生保潔； （2）提供會(huì)議用車； （3）電力保障（備用發(fā)電機(jī)一套，含操作人員）； （4）醫(yī)療保障。 | 17日15:00前完成保潔工作； 18日8:00前布置完成其余工作 | 后勤服務(wù)中心 田衛(wèi)賓 |
三、有關(guān)事項(xiàng)
（一）9月17日下午4點(diǎn)彩排，請各責(zé)任單位安排負(fù)責(zé)具體工作的人員到場，并通知有工作任務(wù)的教師和學(xué)生代表到場熟悉會(huì)議流程。
（二）請主席臺(tái)就座人員著正裝出席，于上午9:15前入場完畢，自覺遵守會(huì)場紀(jì)律；各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人維持好參會(huì)學(xué)生秩序。
（三）請參會(huì)教工乘坐班車或者自行安排行程，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不再單獨(dú)安排接送車輛。
特此通知
校長辦公室
2019年9月13日
