2011年9月，學(xué)校將隆重舉行建校60周年慶典活動(dòng)，這是我校回顧辦學(xué)歷史、展示輝煌業(yè)績的契機(jī)。為進(jìn)一步做好校慶校史資料的征集工作，豐富學(xué)校館藏檔案，華北水利水電學(xué)院檔案館現(xiàn)向廣大校友、社會(huì)各界人士、華北水利水電學(xué)院各單位及廣大師生員工廣泛征集華北水利水電學(xué)院及其前身在各個(gè)辦學(xué)階段從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的，對學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、照片、錄像和實(shí)物等不同形式、不同載體的檔案史料?，F(xiàn)將有關(guān)征集事項(xiàng)通知如下：
    一、檔案史料征集范圍
    1.學(xué)校創(chuàng)立和發(fā)展過程中具有重要史料價(jià)值的文件、文稿及其他資料；
    2.各個(gè)時(shí)期省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士、著名校友及重要來賓來校視察、參觀、訪問、演講時(shí)的照片、音像、題詞、記錄、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等；
    3.學(xué)校歷史上發(fā)生的重大活動(dòng)、重大事件形成的相關(guān)材料；
    4.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期教學(xué)、科研重要成果的教材、教具、儀器設(shè)備、模型、照片、音像等；
    5.學(xué)校各個(gè)時(shí)期舉辦的較大規(guī)模的學(xué)術(shù)會(huì)議、文體活動(dòng)時(shí)形成的材料；
    6.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的建筑物照片、圖片、紀(jì)念冊等；
    7.學(xué)校早期具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的報(bào)紙、刊物、印章、?；铡⑿Ｓ?xùn)、校標(biāo)、紀(jì)念章、票證、成績單、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等；
    8.學(xué)校、個(gè)人獲得?。ú浚┘?jí)以上各項(xiàng)榮譽(yù)的證書、獎(jiǎng)牌等實(shí)物（科技獎(jiǎng)勵(lì)為省級(jí)二等獎(jiǎng)以上）；
    9.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊、同學(xué)名錄、通訊錄、師生間贈(zèng)言、題錄等；
    10.著名校友的聘書、獎(jiǎng)狀、代表證、證書、音像、照片、回憶文章、書刊、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等；
    11.在學(xué)校公務(wù)活動(dòng)、外事活動(dòng)或者社會(huì)交往中接受的重要紀(jì)念品等；
    12.以上未詳細(xì)列及，但能反映和見證學(xué)校歷史與成就的其他各種資料、實(shí)物等。
    二、檔案史料征集與歸檔辦法
    1.所提供資料中的時(shí)間、人物、事例應(yīng)準(zhǔn)確真實(shí)。
    2.對以上范圍的各項(xiàng)校史資料，歡迎捐贈(zèng)給學(xué)校；捐獻(xiàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)一些特別珍貴、本人欲親自保存的，可由檔案館復(fù)制后歸還原件。
    3.所有捐贈(zèng)，經(jīng)鑒定有歷史價(jià)值的，填寫交接表后登記造冊由校檔案館妥善保存。
    4.對于捐贈(zèng)校史資料的單位（個(gè)人），學(xué)校將頒發(fā)捐贈(zèng)證書及紀(jì)念品。凡捐贈(zèng)者到檔案館利用自己捐贈(zèng)的檔案史料與實(shí)物，均無償提供。
    三、聯(lián)系方式
    聯(lián)系人：董延延
    電  話：0371-69127256

華北水利水電學(xué)院檔案館
2011年4月28日