校屬各單位：

    根據(jù)《河南省文明單位建設(shè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，我校的“省級(jí)文明單位”榮譽(yù)到2013年已經(jīng)5年屆滿。省文明辦于5月28日下發(fā)《關(guān)于做好2013年度省級(jí)文明單位推薦評(píng)選和在屆省級(jí)文明單位年度復(fù)查工作的通知》（豫文明[2013]26號(hào)），擬組織新一屆省級(jí)文明單位的評(píng)選工作。為全面做好我校此次省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作，現(xiàn)依據(jù)省級(jí)文明單位評(píng)選條件，對(duì)文明檔案創(chuàng)建材料準(zhǔn)備工作進(jìn)行任務(wù)分解（詳見(jiàn)附件），請(qǐng)各有關(guān)單位對(duì)照分解任務(wù)要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)支撐材料。

    具體事項(xiàng)通知如下：

    一、文明檔案支撐材料

     1、資料收集時(shí)間段：2012年7月——2013年6月，內(nèi)容為附表中序號(hào)為1-3的支撐材料。

     2、支撐材料需用A4紙打印，不裝訂，用曲別針或夾子按指標(biāo)體系進(jìn)行分類，左上角用鉛筆表明類別（例如1.1表明是“領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)精神文明創(chuàng)建工作重視程度”中的第一項(xiàng)內(nèi)容“每年定期研究精神文明建設(shè)工作至少3次，有會(huì)議記錄”）。

    3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章。

    4、序號(hào)為2的創(chuàng)建活動(dòng)開(kāi)展情況要求圖文并茂，相互印證，即在總結(jié)或新聞報(bào)道中穿插有圖片；同時(shí)需單獨(dú)提供電子照片，每張電子照片需以時(shí)間地點(diǎn)人物事件來(lái)命名。

    5、報(bào)送時(shí)間：6月24日前（屆時(shí)，文明辦將及時(shí)在校園網(wǎng)主頁(yè)通報(bào)各單位上報(bào)材料的情況）。

    6、報(bào)送地點(diǎn)：行政樓310室；聯(lián)系人：韓江峰，電話：65790187.

    二、單位集體榮譽(yù)證書(shū)

    1、證書(shū)收集時(shí)間段：2011年至今本單位集體（不含個(gè)人）所獲廳級(jí)以上（含廳級(jí)）榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)牌（獎(jiǎng)杯）。

    2、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)要求原件，2012年7月至今的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)提交復(fù)印件（A4紙）。

    3、報(bào)送時(shí)間：6月24日前。

    4、報(bào)送地點(diǎn)：行政樓324室；聯(lián)系人：張建松；電話：69127208。

    檔案材料的整理是整個(gè)創(chuàng)建工作的一個(gè)關(guān)鍵，事關(guān)省委省政府聯(lián)合頒發(fā)的“省級(jí)文明單位”這一綜合榮譽(yù)稱號(hào)的得失，事關(guān)多年來(lái)文明單位創(chuàng)建成果的鞏固，事關(guān)每一個(gè)教職工的切身利益。校屬各單位要高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真準(zhǔn)備，高標(biāo)準(zhǔn)完成本單位相關(guān)工作，為學(xué)校文明單位創(chuàng)建做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

                             華北水利水電大學(xué)精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室

                                          2013年6月9日

附件1：2013年創(chuàng)建省級(jí)文明單位任務(wù)分解表文明檔案材料60分.doc

附件2：2013年創(chuàng)建省級(jí)文明單位任務(wù)分解表表彰獎(jiǎng)勵(lì)10分.doc