校屬各單位：

今天上午，學(xué)校召開(kāi)了創(chuàng)建省級(jí)文明校園（標(biāo)兵）任務(wù)分解協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議發(fā)布了創(chuàng)建方案和任務(wù)分解表，對(duì)報(bào)送支撐材料提出了要求。現(xiàn)就報(bào)送材料的單位、支撐材料時(shí)間范圍以及格式等再補(bǔ)充說(shuō)明如下。

一、提交材料單位

牽頭單位和責(zé)任單位都需給校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務(wù)指標(biāo)，結(jié)合單位職責(zé)，按時(shí)提交；各單位缺項(xiàng)或者沒(méi)有開(kāi)展的活動(dòng)，提交材料時(shí)要予以注明并附上完成時(shí)限。報(bào)送結(jié)束后，各單位要查漏補(bǔ)缺，“缺什么、補(bǔ)什么”。牽頭部門(mén)對(duì)創(chuàng)建內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任，包括制定制度文件以及組織開(kāi)展活動(dòng)等，責(zé)任部門(mén)要密切配合牽頭部門(mén)，共同完成創(chuàng)建任務(wù)。

按照協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議精神，待上級(jí)有關(guān)測(cè)評(píng)體系正式發(fā)布后（預(yù)計(jì)8月份左右），校文明辦將結(jié)合所欠缺的材料，再次“定點(diǎn)、定向”向有關(guān)牽頭部門(mén)收集材料，請(qǐng)各牽頭單位做好準(zhǔn)備。

二、支撐材料時(shí)間范圍

牽頭單位和責(zé)任單位，要按照《華北水利水電大學(xué)創(chuàng)建省級(jí)文明校園（標(biāo)兵）任務(wù)分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2018年9月1日——2019年7月1日中各項(xiàng)基礎(chǔ)性資料（需要提供活動(dòng)支撐材料的，盡量在2018年下半年和2019年上半年都有體現(xiàn)；制度性文件不限時(shí)間，有效的都可以；材料以“創(chuàng)建要求”為主，結(jié)合“創(chuàng)建內(nèi)容”，做到全面充分）。

三、材料的具體要求

各單位提供的材料整體上要簡(jiǎn)潔整齊、分類(lèi)清晰、全面充分，盡可能做到有方案、有通知、有落實(shí)、有成效，有文字、有圖片等佐證材料，能反映工作開(kāi)展情況；工作方案或安排要做到任務(wù)具體、措施明確；情況說(shuō)明在500字以?xún)?nèi)，采取了哪幾條措施辦法、取得了哪幾項(xiàng)成效，說(shuō)明工作開(kāi)展情況即可；圖文并茂，圖片主題要突出、能反映活動(dòng)的開(kāi)展情況。提供材料屬于正式文件的，請(qǐng)?zhí)峁┪募碗娮影妗２粚儆谡轿募钠渌牧鲜走xword排版，采用A4紙打印，提供打印版和電子版，電子word文檔的標(biāo)題、正文的字體、字號(hào)、行間距等要用統(tǒng)一格式，若穿插有圖片，圖文并茂，清晰美觀，相互印證，圖片寬度保持一致（具體參考附件3）；也可以采取新聞報(bào)道截屏等形式，要整潔美觀、字跡清晰。

1.檔案材料都需要提供電子檔；以質(zhì)量為主，沒(méi)有的可以空缺并備注。

2.正式下發(fā)的紅頭文件，請(qǐng)?zhí)峁┘由w紅章的紅頭、原始文件（文明辦登記并統(tǒng)一掃描）。

3.電子檔案材料需要嚴(yán)格按照《華北水利水電大學(xué)創(chuàng)建省級(jí)文明校園（標(biāo)兵）任務(wù)分解表》（附件1）整理出文件夾名稱(chēng)，分類(lèi)報(bào)送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設(shè)”下面設(shè)子文件夾“Ⅱ-1統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報(bào)送材料的目錄清單（參考附件2）。

4.紙質(zhì)材料不用裝訂，目錄頁(yè)放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料左上角用鉛筆標(biāo)注出屬于Ⅲ級(jí)“創(chuàng)建內(nèi)容”的哪一項(xiàng)。比如：Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。

5.所有電子材料以壓縮包的形式發(fā)送到郵箱：hswmb2017@126.com

四、報(bào)送時(shí)間

7月1日——7月8日

五、紙質(zhì)材料報(bào)送地點(diǎn)

12號(hào)宿舍樓12103；聯(lián)系人：任老師，電話(huà)：69127208 13838269116。

六、督促檢查

提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場(chǎng)，文明辦將安排工作人員逐項(xiàng)檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項(xiàng)沒(méi)有提交材料也沒(méi)有提供說(shuō)明的種種情形，都將退回有關(guān)單位繼續(xù)補(bǔ)充整理，直到完全符合要求為止。文明辦將從7月2日開(kāi)始，對(duì)已經(jīng)報(bào)送材料、且符合要求的單位予以公布表?yè)P(yáng)；7月9日，文明辦將公布未能及時(shí)報(bào)送材料的單位。

附件1：《華北水利水電大學(xué)創(chuàng)建省級(jí)文明校園（標(biāo)兵）任務(wù)分解表》（20190625）.xlsx

附件2：目錄示例.doc

附件3：支撐材料word格式示例.docx

華北水利水電大學(xué)精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室

2019年6月25日