校屬各單位：

為快捷、有效地完成學(xué)校報告會、研討會、講座、論壇等網(wǎng)上審批，為廣大師生提供“一站式”服務(wù)，定于 2019年11月6日起，實行報告會、研討會、講座、論壇等網(wǎng)上審批，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下。

一、審批流程

（一）申請流程

申請人登陸“OA自動化辦公平臺——菜單——常辦事務(wù)——哲學(xué)社會科學(xué)報告會審批表——舉辦形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座審批表（各學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會、研究生會舉辦形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座審批表/校學(xué)生會等學(xué)生社團(tuán)以及掛靠學(xué)校的各類協(xié)會、學(xué)會等舉辦形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座審批表）——新建并辦理”填寫《華北水利水電大學(xué)舉辦形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座審批表》（如下圖所示）：

（二）舉辦活動相關(guān)類型

根據(jù)《關(guān)于舉辦哲學(xué)社會科學(xué)課堂教學(xué)、報告會、研討會、講座、論壇、網(wǎng)絡(luò)和接受境外基金資助等管理辦法》（華水黨〔2016〕56號），對以下三類活動實行網(wǎng)上申請、審批。

（1）凡面向全校師生舉辦的形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座、論壇等，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意，并分別報黨委宣傳部與社會科學(xué)處審批備案。審批同意后方可舉辦，待活動結(jié)束后，申請人須在系統(tǒng)中提交500字左右活動簡介，并附3-5張活動現(xiàn)場照片。之后，申請人點擊“轉(zhuǎn)交下一步——結(jié)束流程”按鈕結(jié)束審批流程。

（2）各學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會、研究生會組織的各類報告會、研討會和講座，由所在學(xué)院黨委審查、同意，并報黨委宣傳部備案。審批同意后，申請人點擊“轉(zhuǎn)交下一步——結(jié)束流程”按鈕結(jié)束審批流程。

（3）校學(xué)生會等學(xué)生社團(tuán)以及掛靠學(xué)校的各類協(xié)會、學(xué)會等舉辦或聯(lián)合舉辦的形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座由校團(tuán)委審查、同意，并報黨委宣傳部備案。審批同意后，申請人點擊“轉(zhuǎn)交下一步——結(jié)束流程”按鈕結(jié)束審批流程。

以上情況中，如邀請境外人員擔(dān)任各類報告會、研討會和講座的報告人，申請人需提交國際交流與合作處審核后，再提交以上主管部門審核。

二、進(jìn)度查詢及網(wǎng)上打印

通過在“OA自動化辦公平臺——菜單——我的工作——我的已辦”中查詢審批進(jìn)度、審批結(jié)果。

啟用網(wǎng)上審批系統(tǒng)后，如需辦理報告會、研討會、講座、論壇等財務(wù)報賬手續(xù)，請登陸OA自動化辦公平臺直接打印即可。

網(wǎng)上審批系統(tǒng)運行期間，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或不合理之處，歡迎全校教職員工及時和我們溝通反饋。

聯(lián)系人：黨委宣傳部 張建松 13653820612    社會科學(xué)處 劉林飛 18695900381

                                           黨委宣傳部 社會科學(xué)處

                                              2019年11月6日