校屬各單位：
河南省文明校園（標(biāo)兵）每三年評(píng)選表彰一屆，屆滿當(dāng)年須重新申報(bào)參評(píng)，每年都需要接受復(fù)查，2022年是河南省文明校園（標(biāo)兵）創(chuàng)建評(píng)選年。根據(jù)河南省文明辦6月24日發(fā)布的《關(guān)于做好新一屆河南省文明城市、文明村鎮(zhèn)、文明單位、文明家庭、文明校園評(píng)選工作的通知》（豫文明〔2022〕14號(hào)）文件要求，文明校園評(píng)選包括檔案資料、實(shí)地考察、問卷調(diào)查、特色指標(biāo)4項(xiàng)考核。近日接到上級(jí)通知，今年檔案材料審核首次采取網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上審核的方式進(jìn)行，8月底要將創(chuàng)建資料上傳完畢。河南省文明校園（標(biāo)兵）評(píng)選依據(jù)《河南省高校文明校園測(cè)評(píng)體系（2022 年版）》進(jìn)行，但是測(cè)評(píng)體系截至今日尚未下發(fā)。我校7月10日召開了創(chuàng)建省級(jí)文明校園標(biāo)兵動(dòng)員會(huì)，會(huì)議發(fā)布了2022年創(chuàng)建省級(jí)文明校園標(biāo)兵實(shí)施方案（征求意見稿）和創(chuàng)建任務(wù)分解表（討論稿），對(duì)報(bào)送檔案材料提出了要求，現(xiàn)就報(bào)送材料具體事項(xiàng)明確如下。
一、提交檔案材料單位
牽頭單位和責(zé)任單位都需要向“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”提供檔案電子材料，紙質(zhì)材料暫時(shí)只需要提交材料總目錄（加蓋公章）。牽頭部門對(duì)創(chuàng)建內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任，包括制定和更新制度文件，以及組織開展活動(dòng)和查缺補(bǔ)漏等，責(zé)任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創(chuàng)建任務(wù)。各單位要圍繞創(chuàng)建任務(wù)指標(biāo)，結(jié)合單位職責(zé)，按時(shí)提交；制度文件主要是牽頭部門制定和更新；活動(dòng)類材料不允許弄虛作假。各單位指定專人負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建材料整理工作。
因?yàn)?022年河南省高校文明校園測(cè)評(píng)體系還沒有下發(fā)，等接到上級(jí)明確通知后，“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”將結(jié)合所欠缺的材料，再次“定點(diǎn)、定向”向有關(guān)牽頭部門收集材料，如有必要會(huì)再次面向全校各單位發(fā)布補(bǔ)充通知。
二、檔案材料時(shí)間范圍
牽頭單位和責(zé)任單位，要按照《華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表（討論稿）》（附件1）的要求，搜集、整理2021年9月1日——2022年8月31日的各項(xiàng)資料，紅頭文件不受時(shí)間限制。本次收取材料將作為我校今年校級(jí)文明單位評(píng)選以及年終處級(jí)單位考核精神文明工作賦分的主要依據(jù)。
三、檔案材料的具體要求
我校檔案材料整理遵循“精準(zhǔn)，全面，有亮點(diǎn)，有特色”的原則，對(duì)照指標(biāo)，保證全面的同時(shí)，精準(zhǔn)篩選各單位材料，請(qǐng)各單位保證把有特色有亮點(diǎn)的活動(dòng)材料精選呈現(xiàn)。各單位提供的材料按要求匯總整理，整體上要簡潔整齊、分類清晰，能反映工作開展情況；工作方案或安排要做到任務(wù)具體、措施明確；資料要圖文并茂，圖片能反映活動(dòng)的開展情況，可以是現(xiàn)場(chǎng)照片、樣報(bào)圖片或電腦、電視截屏，照片下方有文字說明。
建議各單位多用校園網(wǎng)主頁“媒體報(bào)道”欄目的活動(dòng)，保存PDF方便快捷；微信公眾號(hào)報(bào)道保存PDF或者截屏擇其要而放，不超過10頁即可，保持頁面大小合適、字體清晰、整潔美觀?；顒?dòng)報(bào)道類電腦截屏為PDF格式，具體方式參考附件3；如有word格式文件，具體參考附件4。
1.檔案材料以“保證質(zhì)量”為第一要求；牽頭單位報(bào)送的材料原則上不能有缺項(xiàng)、不能有漏項(xiàng)。
2.正式下發(fā)的紅頭文件，提供電子版PDF版本。根據(jù)前兩年復(fù)查情況，我校制度材料比較完備，牽頭單位需要更新2021年10月25日以來新增加的有關(guān)制度文件，并且需要?jiǎng)h減不用的制度文件，另外有個(gè)別制度文件包含附件，一個(gè)紅頭文件多達(dá)100頁，占用空間和紙張，請(qǐng)牽頭單位擇要而放。（學(xué)校2021年檔案材料總目錄可以提供給牽頭單位，請(qǐng)認(rèn)真梳理）。
3.電子檔案材料需要嚴(yán)格按照《華北水利水電大學(xué)2022省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1：表一）整理出文件夾名稱，按照目錄分類報(bào)送，方便查閱匯總，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設(shè)”下面設(shè)子文件夾“Ⅱ-1統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報(bào)送材料的目錄清單（參考附件2）。
4.“實(shí)地考察（附件1：表二）”不需要提交材料，按照要求提前查缺補(bǔ)漏；實(shí)地考察前將根據(jù)上級(jí)通知再做詳細(xì)分工和要求。
5.“特色指標(biāo)（附件1：表三）”需為2021年9月1日——2022年8月31日所獲榮譽(yù)、表彰、宣傳報(bào)道，請(qǐng)各單位積極申報(bào)。
具體包括：（1）獲得全國道德模范及提名獎(jiǎng)、時(shí)代楷模、感動(dòng)中國人物、中國好人，全國教書育人楷模、全國最美教師、全國優(yōu)秀教師，中央和國家機(jī)關(guān)授予的其他榮譽(yù)；河南省道德模范及提名獎(jiǎng)、河南好人，河南文明教師、河南文明學(xué)生，省委、省政府授予的榮譽(yù)（提供命名文件及證書掃描件電子版）。(2)積極參與社會(huì)公益、志愿服務(wù)等活動(dòng)，產(chǎn)生較大社會(huì)影響，獲全國或省級(jí)以上表彰（提供命名文件及證書掃描件電子版）。( 3)學(xué)校辦學(xué)、文化建設(shè)、文明創(chuàng)建特色明顯，成效顯著，立德樹人根本任務(wù)落實(shí)好，充分發(fā)揮科技和人才優(yōu)勢(shì)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)，中央或省級(jí)主要媒體做過宣傳報(bào)道（提供報(bào)紙電子版、電視廣播視頻、音頻資料等電子版或紙質(zhì)版）
6.“河南省文明校園（標(biāo)兵）創(chuàng)建負(fù)面清單（附件1：表四）”不需要提交材料，請(qǐng)校屬各部門高度重視。
四、材料報(bào)送時(shí)間和地點(diǎn)
1.各單位指定文明材料整理聯(lián)絡(luò)員1名，7月21日前報(bào)送到校文明辦，屆時(shí)文明辦將在通訊工具中以共享文件的形式收集。
2.責(zé)任單位，8月2日前提交電子材料壓縮包（包含目錄清單）發(fā)送郵箱：hswmb2017@126.com；8月3日，提交目錄清單紙質(zhì)版，單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋公章，提交到“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”（辦公地點(diǎn)在文明辦）。責(zé)任單位提交的創(chuàng)建內(nèi)容允許有空白，并積極配合牽頭部門后續(xù)提出的補(bǔ)交材料的要求。
3.牽頭單位，8月7日前提交電子材料壓縮包（包含目錄清單）發(fā)送郵箱：hswmb2017@126.com；8月8日，牽頭單位提交目錄清單紙質(zhì)版，單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋公章，提交到“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”。牽頭部門提交的創(chuàng)建內(nèi)容原則上不允許有空白，無法提供材料，請(qǐng)寫上情況說明，并加蓋公章，提交紙質(zhì)材料時(shí)一并提交“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”。
3.紙質(zhì)材料（目錄清單等）報(bào)送地點(diǎn)：校文明辦（綜合樓南425辦公室）。聯(lián)系人：馬明衛(wèi)老師，電話：15515912368。
五、督促檢查
提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場(chǎng)，“學(xué)校檔案創(chuàng)建組”將安排工作人員逐項(xiàng)檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠的情形，都將退回有關(guān)單位（特別是牽頭單位）繼續(xù)補(bǔ)充整理，直到完全符合要求為止，如有配合不到位的，將通報(bào)批評(píng)。
（注明：為了規(guī)范整理好文明檔案資料，學(xué)校匯編的2021年省級(jí)文明校園復(fù)查材料電子版和紙質(zhì)版，有需要的歡迎到宣傳部文明科查看，相互交流學(xué)習(xí)。）
附件：
附件1：華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表（討論稿）.doc
附件2：目錄示例.doc
附件3：活動(dòng)報(bào)道類電腦截屏為PDF格式示例.pdf
附件4：支撐材料word格式要求.docx
校文明辦
2022年7月19日
